Guía actualizada 2025 para convertirte en secretaria ejecutiva profesional.
Para ser secretaria ejecutiva necesitas: formación en secretariado administrativo o ejecutivo, dominio de herramientas digitales (Office, Google Workspace), habilidades de comunicación avanzadas, y experiencia progresiva en roles administrativos. El camino típico toma 2-4 años de preparación entre estudios y experiencia inicial.
Una secretaria ejecutiva es una profesional administrativa de alto nivel que brinda soporte estratégico a directivos, gerentes generales o altos ejecutivos de una organización. A diferencia de roles administrativos básicos, la secretaria ejecutiva:
Es un rol que combina habilidades administrativas con competencias de gestión, comunicación y liderazgo.
Para conocer en detalle todas las tareas que realiza una secretaria, consulta nuestro artículo 20 funciones principales de una secretaria.
Para acceder a puestos de secretaria ejecutiva, los empleadores típicamente buscan:
El Curso de Secretariado Administrativo de Aprender21 te prepara con las competencias fundamentales para iniciar tu carrera y avanzar hacia roles ejecutivos.
Ver curso y temario →
Excel avanzado, Word, PowerPoint, Outlook
Teams, Slack, Google Workspace, Zoom
OneDrive, SharePoint, sistemas de archivo
Inglés avanzado oral y escrito
Completa un curso de secretariado administrativo que cubra:
Busca tu primer empleo como:
Esto te permitirá desarrollar habilidades prácticas y entender la dinámica corporativa.
Con experiencia sólida, postula a posiciones de:
El salario de una secretaria ejecutiva varía según país, industria y experiencia:
Sectores mejor pagados: Banca, tecnología, farmacéuticas, consultoras multinacionales, despachos legales.
Existen múltiples opciones para formarte en secretariado:
La modalidad online permite estudiar mientras trabajas, con flexibilidad horaria y certificación reconocida.
Ofrecemos formación 100% online con certificación oficial:
→ Ver todos los cursos de secretariado disponibles
Ofrecen formación presencial de 1-2 años con prácticas profesionales.
Carreras de 3-4 años (Tecnicatura en Administración, Secretariado Ejecutivo Bilingüe).
El camino típico incluye 6-12 meses de formación inicial + 2-4 años de experiencia progresiva. En total, aproximadamente 3-5 años desde que comienzas a estudiar hasta alcanzar un puesto ejecutivo.
No es obligatorio, pero ayuda. Una certificación de secretariado administrativo es suficiente para comenzar. La experiencia y habilidades comprobadas pueden compensar la falta de título universitario en muchos casos.
Para puestos de secretaria administrativa no siempre es obligatorio. Para secretaria ejecutiva, especialmente en empresas multinacionales, el inglés avanzado es prácticamente indispensable.
Sí, existe demanda de asistentes virtuales y secretarias remotas. Requiere autodisciplina, excelente conexión a internet y dominio de herramientas colaborativas. Muchas empresas ofrecen esquemas híbridos.
En la práctica, "asistente ejecutiva" y "secretaria ejecutiva" suelen ser sinónimos. Algunas empresas usan "Executive Assistant" como título más moderno. Las funciones son esencialmente las mismas: soporte estratégico a directivos.